Rozwiązanie 7:
Jak zbudować zaangażowanie w zespole?
Praca zespołowa pomaga nam zmierzyć się z trudnymi i złożonymi zadaniami.
Harmonijna współpraca nie jest jednak tak łatwa, jak może się wydawać.
„Cóż, zespół pracowników jest jak orkiestra, a dobry szef niczym dyrygent, który wie, kto fałszuje, kto gra czysto i stara się, a kto zbytnio się nie wysila.”
Jeśli zauważacie w Waszym zespole:
możecie skorzystać z narzędzi Belbin®, które zostały specjalnie stworzone w celu pokonywania istniejących ograniczeń i rozwijania zespołów.
Nasza propozycja rozwiązania – warsztat, w ramach którego wypracujecie nowe podejście w Waszym zespole. Kluczowe bloki tematyczne:
1. Team Scanner®
Diagnoza powodów obniżenia zaangażowania w Waszym zespole z użyciem specjalnie zaprojektowanego narzędzia badawczego, którego celem jest zbadanie następujących czynników:
– zrozumienie jasności celów i identyfikowanie się z nimi,
– sposobów i metod pracy zespołu,
– poziomu otwartości i zaufania,
– poczucia sukcesu i porażki,
– poczucia przydatności zespołu i sensu działania,
– przyczyn nieporozumień i konfliktów,
oraz 6 innych bardzo ważnych czynników, mających wpływa na zaangażowanie w zespole.
Efekt: Uczestnicy otrzymują diagnozę „jak jest”.
Kolejne bloki warsztatu będą realizowane w zależności od zdiagnozowanych przyczyn. Poniżej podajemy kilka przykładowych zagadnień, nad którymi najczęściej pracujemy.
2. Redefinicja celów i sensu funkcjonowania zespołu
– wspólne określenie wizji i misji zespołu
– zdefiniowanie kluczowych mierników sukcesu
– zdefiniowanie kluczowych inicjatyw
– opracowanie nowych sposobów pracy
Efekt: Zakontraktowane na nowo zespołu.
3. Team building
– czego potrzebujemy, żeby poczuć się zespołem?
– usuwanie blokad w komunikacji i współpracy
– rozwój wzajemnego zaufania
– integracja członków zespołu
Efekt: Uczestnicy znają i rozumieją korzyści wynikające z otwartej komunikacji w zespole.
4. Rozwój współpracy
– zrozumienie różnic indywidualnych na podstawie Ról Zespołowych – akceptacja różnorodności
– redystrybucja zadań i odpowiedzialności zgodnie z predyspozycjami członków zespołu
– opracowanie zasad wspierania się i udzielania pomocy w realizacji zadań
– określenie metod na wspólną ocenę i analizę uzyskiwanych efektów
– określenie metod celebrowania osiągnięć i sukcesów
Efekt: Zespół wie to jest jego mocną stroną. Rozwój tożsamości zespołu.
5. Efektywne wprowadzanie zmian
– co dla nas oznacza pojęcie „dobrze przygotowana zmiana”?
– czego potrzebujemy, żeby ze zmianą czuć się komfortowo?
– zdefiniowanie kluczowych zasad wdrażania zmian
– wspólne opracowanie przykładowej, realnej zmiany przez zespół
Efekt: Zespół wiem jak przeprowadzać zmiany, rozumie poszczególne jej etapy.
Dla kogo?
– Dla kierowników, menedżerów, dyrektorów i innych szefów zespołów, którzy są świadomi potrzeb swojego zespołu.
– Dla zespołów, które napotkały opisane powyżej trudności i chcą sobie pomóc.
– Dla zespołów, które dobrze sobie radzą i chcą jeszcze lepiej działać w przyszłości.
Metodyka – czyli jak prowadzimy zajęcia
Prowadzimy zajęcia w formie warsztatu, a nie szkolenia. Większość czasu dedykujemy dyskusjom i zdobywaniu doświadczenia poprzez: ćwiczenia indywidualne, grupowe, studia przypadków, testy, gry kierownicze i symulacje, odgrywanie ról i wypracowywanie konkretnych, praktycznych rozwiązań. Stosujemy również takie narzędzia dydaktyczne jak: gry planszowe, specjalnie opracowane filmy dydaktyczne, gry szkoleniowe, karty coachingowe.
Metodyka prowadzonych zajęć bazuje na modelu uczenia 4 MAT® amerykańskiej firmy About Learning.
Nasi trenerzy są praktykami biznesu oraz posiadają osobiste doświadczenie w zarządzaniu, dzięki czemu prowadzą zajęcia z ukierunkowaniem na osiągnięcie konkretnego efektu. Jako ludzie dynamiczni i przedsiębiorczy dokładają wszelkich starań, żeby precyzyjnie określić cele i kształt warsztatów oraz dobrać odpowiednie, dopasowane do grupy rozwiązania i metody.
Ten warsztat prowadzi:
Beata Jacak – Drabik
Tomasz Knitter