Sympozjum Belbina – Cambridge 2016

Wrzesień był dla nas, jak co roku, miesiącem bardzo aktywnym. Jednak tym razem wisienką na torcie było Sympozjum Belbina. Co dwa lata mamy przyjemność i zaszczyt spotkać się w Cambridge razem z entuzjastami i ekspertami Belbina z całego Świata.

Jednak akurat tegoroczne Sympozjum okazało się podwójnie wyjątkowe z uwagi na fakt – że właśnie w tym roku twórca całej Koncepcji Ról Zespołowych – Meredith Belbin – obchodził swoje 90 urodziny! Był to zatem czas świętowania i radosnej wymiany doświadczeń oraz moment, w którym wszyscy dzielili się doświadczeniami minionych lat.

Pierwszy dzień przywitał nas piękną, słoneczną pogodą. W tak sprzyjającej aurze mieliśmy możliwość wymienić się historiami oraz budującymi doświadczeniami jak Belbin wspomagał nasz rozwój na przestrzeni lat. Oczywiście nie zabrakło samego solenizanta który zaszczycił nas nie tylko swoją obecnością, ale również wieloma wykładami oraz inspirującymi rozmowami w kuluarach.

Natomiast dzień drugi był okazją dla zbudowania czegoś nowego. Z radością dołączyliśmy do pracy nad strategią dalszego rozwoju i zacieśnienia współpracy pomiędzy krajami. W końcu spotkanie grup z krajów wszystkich kontynentów czy stref czasowych potrafi być bardziej niż inspirujące! Belbin obecny jest chociażby w Indiach, Chinach, Nowej Zelandii, Hiszpanii czy Stanach Zjednoczonych. Dobrze było wzajemnie wymienić się wiedzą jakie wyzwania i możliwości kryją w sobie ludzie różnych kultur.

Jedno natomiast było widać bardzo jasno. Nieważne skąd pochodzisz i w jakim języku mówisz. Raporty Belbina skutecznie pokazują, jakie talenty tkwią w Tobie. Okazało się również, że Belbin może być świetną platformą komunikacyjną dla ludzi z różnych środowisk kulturowych. Niezależnie od miejsca zamieszkania czy kultury pracy, zespół budowany na Raportach Belbina dostawał czytelną i pełną informacji platformę umożliwiającą nieskrępowaną komunikację i wzajemne uznanie za wkład w projekt i wspólną pracę

Tomek Knitter po zakończeniu tego wydarzenia podsumował to następująco:
„Już od 14 lat mam okazję przyglądać się jak tworzy i pracuje Meredith Belbin, rocznik 1926. Jest on dla mnie przykładem człowieka, który świetnie prezentuje swoje pokolenie. Ludzi oddanych swojej dziedzinie, żyjących z pasją i kierujących się jasno określanymi wartościami. Meredith jest wolnomyślicielem, pomimo wieku nie boi się negować status quo, co więcej żyje przyszłością starając się ją przewidzieć. Forecasting – to słowo stało się stałym elementem jego wypowiedzi. Dla mnie jest wzorem czerpania wiedzy z całego światowego dorobku naukowego, aby projektować i budować przyszłość. Jego życiowa przygoda, która zaczęła się od Ról Zespołowych i wiodła przez wiele, często dziewiczych obszarów podnoszenia efektywności jednostek oraz zespołów toczy się obecnie w obszarze ewolucji całego, globalnego społeczeństwa. Serdecznie polecam jego najnowszą książkę „Long road to Civilisation”, tylko uwaga: czytając ją, naprawdę trzeba się skupić :)”

Sympozjum było też miejscem, które pozwoliło na bezpośrednią rozmowę z Meredithem i z tej możliwości skorzystała Beata Jacak-Drabik. Rozmowa ta była i wciąż jest inspiracją dla dalszego zawodowego rozwoju. Podsumowując Beata nakreśliła główne obszary które są, jej zdaniem, kluczowe w obecnych czasach.

„Podczas Sympozjum Belbina 2016 które było także okazją do celebrowania 90 urodzin dr M. Belbina miałam zaszczyt uczestniczyć w prywatnym spotkaniu i zadać pytanie temu niezwykłemu ekspertowi w dziedzinie efektywności zespołowej. Z punktu widzenia mojego obszaru zainteresowań badawczych cenna była dla mnie opinia na temat przywództwa współdzielonego przez zespół zarządzający tj. opartego na więcej niż jednym liderze. Sukces zespołu współdzielącego władze nie jest prostą sprawą. Poprosiłam o obserwację takiego praktyka jak M. Belbina w tej kwestii. Zgodziliśmy się, że transparentność zasad i efektywna komunikacja są ważne – i nie tylko w zespole zarządzającym, ale w każdym. Natomiast myśląc o skuteczności zespołu zarządzającego — czyli co tam musi się zadziać, aby było to ‘Przywództwo wysokiej próby’, potrzebne jest „zdjęcie całej organizacji”. Podkreślał także, że „zespoły są tylko częścią tego zdjęcia”. Podejmowanie inicjatyw w zespole zarządzającym w drodze do pełnej dojrzałości w oderwaniu od całości organizacji to jak transfuzja – dostarczamy świeżej krwi, ale nie rozwiązujemy problemu. Kolejne istotne elementy to: “musisz mieć cele. Mając tylko zespoły nie ma decyzji; stąd potrzebna jest struktura -struktura odpowiedzialności oraz dystrybucja tej odpowiedzialności, a odpowiedzialność to klucz”. Tym samym “nie musi liderem być tylko jedna osoba, może być zespół. Może być to nawet odpowiedzialność przyznawana okazjonalnie”. Belbin wskazuje na sens istnienia procedur -“są momenty, że od odpowiedzialności jest ważniejsza rutyna. Na przykład, gdy statek wchodzi do portu to wtedy rutyna przejmuje odpowiedzialność. Ważne zatem są.

– Dystrybucja odpowiedzialności
– Rutyna
– Zmiany na kluczowych pozycjach.

Podkreśla potrzebę utrzymania “płynność, jako że ludzie nie lubią długo stać w jednym miejscu. Dobrym pomysłem jest szkolenie kadr na różnych stanowiskach, aby zyskały pełniejszy obrazek w firmie. Jednak trzeba uważać, bo czasem firmy się zbyt ustrukturyzowane. Nieraz managerowie nie chcą rozwijać, aby nie stracić osób z talentem” tylko dlatego, aby nie zaburzyć swojej struktury. “Powstaje paradoks – chcemy struktur, ale nie za dużo”. Drogą do utrzymania wartościowych ludzi są możliwości przeprowadzania zmian na kluczowych pozycjach. W tym celu warto “rekrutować więc ludzi różnorodnych” – nie szukajmy klonów.”

Za nami spotkanie pełne wiedzy i inspiracji. Czekamy na kolejne Sympozjum lecz nie będzie to oczekiwanie pasywne. Otwieramy się na nowe możliwości i możemy Was zapewnić, że korzyści jakie niesie ze sobą Koncepcja Ról Zespołowych Belbina będzie coraz bardziej widoczna na naszym polskim „podwórku”.

Do zobaczenia!
Ekipa Belbin Polska

Belbin Role Icons