Jeśli spotkała Cię któraś z sytuacji:
zostałeś członkiem nowo powstałego zespołu projektowego ,
poproszono Cię o stworzenie nowego zespołu,
efektywność Twojego zespołu projektowego zmalała,
komunikacja w zespole szwankuje,
możecie skorzystać z rozwiązań Belbin®, które zostały specjalnie stworzone w celu wspierania zespołów projektowych. Dobre zarządzanie projektem składa się z „hardware’u” czyli wdrożenia projektu i „software’u” czyli zarządzania ludźmi. My skupiamy się na tym drugim elemencie. Wiemy, że nawet najlepszy projekt nie zrealizuje się sam.
Nasza propozycja wsparcia to warsztat, w ramach którego kluczowe bloki tematyczne to:
1. Skąd biorą się różnice pomiędzy ludźmi?
– koncepcja Ról Zespołowych
– omówienie Raportów Indywidualnych
– jak poszczególne Role podchodzą do: różnicy zdań, pomysłów, trudności i problemów, zmiany warunków lub oczekiwań
Wnioski: jak różnimy się w naszym zespole? Kto co wnosi do zespołu?
2. Świadome dobieranie ludzi do zespołu
– odpowiedni vs. dopasowany człowiek do zespołu
– czym się kierować dobierając się członków zespołu
Wnioski: jakich ludzi do zespołu szukamy?
3. Role Zespołowe a Projekt
– wykorzystanie Ról na poszczególnych etapach projektu
– redystrybucja zadań i odpowiedzialności w zespole
Efekt: efektywny podział odpowiedzialności i decyzyjności w zespole.
4. Analiza efektywności zespołu
– analiza Raportu Zespołowego Belbin®
– wymagania płynące z projektu a mocne i słabe strony zespołu
– zdefiniowanie sposobów podniesienia skuteczności zespołu
Wnioski: obszary do rozwoju zespołu.
5. Metody pracy zespołu
– weryfikacja sposobu organizacji i prowadzenia spotkań
– komunikowanie się z każdą z Ról
– egzekwowanie ustaleń i zobowiązań
Efekt: wypracowane metody pracy zespołowej.
6. Zespół i jego otoczenie
– wykorzystanie poszczególnych Ról Zespołowych do: pozyskiwania zasobów do projektu, pozyskiwanie fachowców, negocjowania, przeprowadzania audytów, etc.
Wnioski: plan działania zespołu w kolejnych miesiącach.
Dla kogo?
– Dla kierowników, menedżerów, dyrektorów i innych szefów zespołów, którzy są świadomi potrzeb swojego zespołu.
– Dla zespołów, które napotkały opisane powyżej trudności i chcą sobie pomóc.
– Dla zespołów, które dobrze sobie radzą i chcą jeszcze lepiej działać w przyszłości.
Metodyka – czyli jak prowadzimy zajęcia
Prowadzimy zajęcia w formie warsztatu, a nie szkolenia. Większość czasu dedykujemy dyskusjom i zdobywaniu doświadczenia poprzez: ćwiczenia indywidualne, grupowe, studia przypadków, testy, gry kierownicze i symulacje, odgrywanie ról i wypracowywanie konkretnych, praktycznych rozwiązań. Stosujemy również takie narzędzia dydaktyczne jak: gry planszowe, specjalnie opracowane filmy dydaktyczne, gry szkoleniowe, karty coachingowe.
Metodyka prowadzonych zajęć bazuje na modelu uczenia 4 MAT ® amerykańskiej firmy About Learning.
Nasi trenerzy są praktykami biznesu, posiadają osobiste doświadczenie w zarządzaniu dzięki czemu prowadzą zajęcia z ukierunkowaniem na osiągnięcie konkretnego efektu. Jako ludzie dynamiczni i przedsiębiorczy dokładają wszelkich starań, żeby precyzyjnie określić cele i kształt warsztatów oraz dobrać odpowiednie, dopasowane do grupy rozwiązania i metody.
Ten warsztat prowadzi:
Beata Jacak – Drabik
Tomasz Knitter
Anna Olszewska