Rozwiązanie 6:
Planowanie i organizacja pracy zespołu
Praca zespołowa pomaga nam zmierzyć się z trudnymi i złożonymi zadaniami.
Harmonijna współpraca nie jest jednak tak łatwa, jak może się wydawać.
Jeśli spotkała Cię któraś z poniższych sytuacji:
warto skorzystać z doświadczenia i narzędzi naszego zespołu. Ponieważ na przestrzeni ponad piętnastu lat pomagaliśmy kształtować kilkadziesiąt zespołów z różnych obszarów rynku, udało nam się opracować autorskie metody organizacji pracy zespołu.
Nasza propozycja wsparcia to warsztat, w ramach którego kluczowe bloki tematyczne to między innymi:
1. Cele i zadania zespołu
– jak cele zespołu wiążą się ze strategią firmy
– rosnące cele vs możliwości zespołu
– cele zespołu vs cele i zadania poszczególnych osób
Wnioski: jak wygląda kaskada celów i priorytetów w naszym zespole?
2. Model Target Mixer©
– planowanie pracy zespołu w czterech najważniejszych aspektach realizacji celów biznesowych
Efekt: ustalenie priorytetów w podziale na kluczowe 4 obszary biznesowe.
3. Metody pracy z zespołem
– przełożenie planów długoterminowych na operacyjne: rok – kwartał – miesiąc
– Meeting Rhythm – kiedy i w jakim celu spotyka się cały zespół
– mierniki efektywności – sposób oceny pracy zespołu
Efekt: ustalony dashboard zespołu.
4. Zarządzanie procesami
– mapowanie procesów
– wprowadzanie modyfikacji i zmian do procesów wewnątrz zespołu
Efekt: zmapowane procesy.
5. Standard pracy
– określanie wymagań na stanowiskach
– podział zadań, odpowiedzialności w zespole
– empowerment: dzielenie się decyzyjnością
Efekt: ustalony podział odpowiedzialności i decyzyjności w zespole.
Dla kogo?
– Dla kierowników, menedżerów, dyrektorów i innych szefów zespołów, którzy są świadomi potrzeb swojego zespołu.
– Dla zespołów, które napotkały opisane powyżej trudności i chcą sobie pomóc.
– Dla zespołów, które dobrze sobie radzą i chcą jeszcze lepiej działać w przyszłości.
Metodyka – czyli jak prowadzimy zajęcia
Prowadzimy zajęcia w formie warsztatu, a nie szkolenia. Większość czasu dedykujemy dyskusjom i zdobywaniu doświadczenia poprzez: ćwiczenia indywidualne, grupowe, studia przypadków, testy, gry kierownicze i symulacje, odgrywanie ról i wypracowywanie konkretnych, praktycznych rozwiązań. Stosujemy również takie narzędzia dydaktyczne jak: gry planszowe, specjalnie opracowane filmy dydaktyczne, gry szkoleniowe, karty coachingowe.
Metodyka prowadzonych zajęć bazuje na modelu uczenia 4 MAT ® amerykańskiej firmy About Learning.
Nasi trenerzy są praktykami biznesu, posiadają osobiste doświadczenie w zarządzaniu dzięki czemu prowadzą zajęcia z ukierunkowaniem na osiągnięcie konkretnego efektu. Jako ludzie dynamiczni i przedsiębiorczy dokładają wszelkich starań, żeby precyzyjnie określić cele i kształt warsztatów oraz dobrać odpowiednie, dopasowane do grupy rozwiązania i metody.
Ten warsztat prowadzi:
Beata Jacak – Drabik
Tomasz Knitter